Mendel, la plataforma especializada en gasto corporativo más avanzada de América Latina, lanza en la región Mendel Travel Account (MTA), una solución diseñada para transformar la experiencia de los colaboradores que realizan viajes de negocios. Al centralizar los pagos en una sola cuenta corporativa, la plataforma elimina fricciones asociadas al uso de recursos personales y a los procesos de reembolso, al tiempo que permite a las organizaciones fortalecer el control y la visibilidad sobre uno de sus rubros de gasto más complejos.
Este lanzamiento responde a la creciente necesidad de las compañías de controlar uno de sus gastos más complejos en un mercado que, de acuerdo con la Global Business Travel Association (GBTA), en 2026 podría alcanzar los 67,700 millones de dólares en América Latina.
Mendel Travel Account funciona dentro de Mendel Viajes, la plataforma de viajes corporativos de Mendel, permitiendo que los viajes se integren al control financiero de la empresa desde el momento de la reserva. Cada operación queda vinculada a su presupuesto, centro de costos y flujos de aprobación, brindando a las áreas de Finanzas visibilidad y control en tiempo real. A la par, los colaboradores pueden gestionar sus viajes sin desembolsar recursos propios ni depender de procesos de reembolso, simplificando la experiencia tanto para los usuarios como para la organización.
Asimismo, los colaboradores cumplen con las políticas corporativas establecidas por la compañía, pues cada reserva se somete a los distintos niveles de autorización establecidos antes de realizarse, lo que permite asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje, mantener el control presupuestario y evitar gastos fuera de política desde el inicio del proceso.
Cada transacción queda automáticamente asociada a su reserva correspondiente, incorporando información detallada sobre el viaje, aprobaciones, presupuesto y centro de costos. Esta conciliación automática elimina procesos manuales y permite que toda la información llegue completa y lista para integrarse con los sistemas ERP de la empresa, facilitando el cierre financiero y la generación de reportes.
Entre los principales beneficios de la solución destacan:
- Eliminación de reembolsos: los colaboradores ya no necesitan adelantar recursos propios para viajar por trabajo.
- Control financiero en tiempo real: el área de Finanzas puede monitorear todos los gastos desde una única cuenta corporativa.
- Conciliación automática: cada transacción queda vinculada desde el origen con la reserva correspondiente y el presupuesto autorizado.
- Mayor seguridad: cada reserva genera un número de tarjeta digital único que deja de ser válido una vez completado el pago, reduciendo riesgos asociados al uso compartido de tarjetas corporativas.
- Información capturada desde el origen: centros de costos, aprobaciones y datos contables se registran al momento de la reserva, evitando procesos posteriores de validación.
- Administración centralizada: una sola persona puede crear y gestionar la cuenta, monitorear todas las transacciones de viaje y definir permisos de acceso según las necesidades de cada usuario o equipo.
Para conocer más por favor visite https://mendel.com/travel-account/?lang=mx
Construlita Proyectos
-
